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你应该要有一个类似成绩单的总结模板

作者: admin 来源: 未知 时间: 2018-08-02 阅读:

  如果你在营销过程中发现了一次明显的增长,或者明显的下滑,请仔细分析其原因。将特殊事件挑出来分析,正面效果的复制它,负面效果的避免它。不要仅仅是评估,把玩数据,而是要在其基础上行动起来!

  在互联网中有大量可用的文章试图指导你,作为一个创业公司在拿到了天使投资之后要如何运作自己的企业,提高成功的几率。但是鲜少看到有文章教你如何与你的天使投资人保持通气,并且将你的公司近况反馈给他们。关于精益创业,你当然可以用你想用的一切方法来进行实践,但是在这里我们想要告诉你的是一种最容易掌握且被低估了的方法,那就是作为一个初创公司的 CEO,如何去向你的天使投资人更新你公司的近况,并让其为之兴奋且再次投入其中。

  这其中的原因很简单,那就是作为公司 CEO,你对于天使投资人来说就代表了公司的一切,他们需要从你那里了解公司最近运行的如何。即使是通过一些微不足道的方式,他们也能够了解到公司的业务进展。

  我们调查了一些投资了 30 家以上创业公司的天使投资人(包括我们自己),从他们哪里得到了一些针对创业公司的忠告,比如如何与投资人保持良好的关系并且向他们更新企业近况的方法。以下就是我们对此的总结:

  1、坚持与你的天使投资人保持联系:这个频率可能是 1-2 个月一次(在创业公司的初始阶段),之后可以每 2-3 个月和你的投资人通气一次。如果你的公司要定期召开顾问委员会或者是董事会,这就是一个向你的投资者发封邮件更新你近况的好时机。当然了,直接给你的投资人打个电话进行沟通是更好不过的,对于你们双方都能节省时间,简单高效。如果你够机灵,就应该在发给投资人的邮件内容基础上稍作修改,同时再发给你的创业导师、公司顾问以及员工们。如果你后续能够电话跟进,他们会进一步提高速度并且更加有工作效率。

  2、保持内容简洁:切记最多不要超过两页。投资人只是想知道你的公司的大体情况,你没有必要告诉他们所有的细枝末节。

  3、使用一个模板:我们就喜欢那些具备 TechStars 风格的创业公司,因为 TechStars 波士顿分公司的 Katie Rae 与 Reed Sturtevant 教导了他们所孵化的创业公司如何与投资人进行沟通,比如每一封邮件的内容都应该建立在前一封的邮件基础之上等等。通常这些邮件还要标注出上一次沟通中达成的要点内容,列出一些公司的短期目标,并且对于完成的进度做一个概括(如果缺乏这些要求,创业者很可能就会随意设置目标)。你应该要有一个类似成绩单的总结模板,帮助你去聚焦于重要的事项之中,保证不会忘记它们的存在。点击这里,学习一下如何打造一个向投资人汇报的好模板。

  4、提醒一下天使投资人你现在正在做的事情:我知道这么说听上去怪怪的,但是实际情况就是你的投资者不可能对于你所有的活动、新闻、推文以及现阶段的核心工作都了解的清清楚楚。只需要用一句话描述一下公司现在正在做的事情就行了,权当是一个善意的提醒。这么做的附加好处就是迫使你学会为公司项目写一句话简介,这对于初创公司来说是一个艰巨的任务。

  5、告诉天使投资人你正在费力解决的一两个战略性问题:你正在为一些困难的决定而绞尽脑汁吗?发一封邮件将你的情况知会你的投资人,你会惊讶于他们回复你的速度。很有可能你面临的这些困境在他们的投资生涯中已经见到了一次又一次,所以他们能够给你提供一些很好的建议去帮助你做决定。如果你的难题是关于你个人生活的,那我希望你还是要谨慎一点发出邮件。

  6、保持坦诚,但别把公司秘密也说出去:如果你的邮件被公之于众,或者流到了你的竞争对手手中,你会感到身心舒畅吗?如果答案是否定的,在你写邮件的时候就要多加考虑。

  7、记得向你的天使投资人提出几个请求:你正在寻找一些特别的新东西吗?问问你的投资人。想要为一个关键岗位招人才?问问你的投资人。想要你的投资人在他们自己的社交网络上分享一些关于你的公司的重要新闻?不要感到难为情,只管去问问他们就是了。在 90% 的时间里你的投资人不能给你什么帮助,但是在余下的 10% 的时间里他们能够助你一臂之力,这通常是非常宝贵的机会。

  8、广泛地拓展人脉,但是记得写邮件要密送:如果你的公司能够和越多的人建立联系,就越有可能出现什么人去助你一臂之力,并且你也就越能扩大自己的人脉圈。不过你要尊重你的投资人的隐私,并且保证不要在邮件中透露任何机密内容(我仍然怀疑你能做到滴水不漏,如果你怀疑会泄密,就别发出去了)。建立一个邮件联系人列表是个不错的主意,这样每一次写邮件的时候你就可以不用一个个的把邮件地址敲进去了。

  9、在共享文件夹中为所有的邮件往来存档:你的天使投资人会为你这么做而心存感激,因为他们自己不用再一封封去整理了。这个小技巧如此简单,但是几乎没有一个创业者为我这么做过。你的投资人可不止投了你一家公司,想办法为他们减轻一点负担,把所有需要他们看的邮件都放在一个文件夹里面,以便他们作为参考。在你的邮件正文里写出所有的内容(不要让他们费劲地点开跳转链接或者是把你的附件打印出来),但是你可以在文中附上一个有着所有邮件往来内容的共享文件夹的链接。在这个共享文件夹中应该包括你们所有的邮件往来,甚至是你最新修改的融资演讲稿,以及任何你想要他们看到的融资信息。你可以考虑建立两个分开的文件夹,一个是提供给内部人士的,一个适用于更广泛的圈子。

  创业失败的原因有很多,但是最常见的原因就是把钱烧完了。如果你能和天使投资人及时的沟通情况,他们的心情也会更加愉快,说不定还能帮你一把。如果你不能顺利找到下一轮的融资,很有可能你的天使投资人可以将你引荐给几位投资人,这对于他们来说并不困难。如果他们能经常通过你的邮件了解你公司的近况,这就仅仅是举手之劳;如果你只是每隔 12-18 个月找他们签一些文件,那他们也爱莫能助。

  写一封邮件和你的天使投资人聊聊近况,在一个月中不过花费你不到一个小时的时间,这是非常值得一做的。除此之外,如果你能很好地完成这件事,你会发现自己对于总结记录公司的最新近况得心应手,这可不是浪费时间。

  (本文由 Ty Danco 与 Dharmesh Shah 联合创作,Ty 是 BuysideFX 的 CEO 兼联合创始人,同时他也是一位天使投资人与创业导师(你也许早就读过他的博客了)。Dharmesh 是 HubSpot 的 CTO 与创始人,同时运营着,他还是一个曾经投了超过 40 家初创公司的天使投资人。)

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